Planning Poker là gì?

Table of Contents

Giới thiệu về Planning Poker

Này bạn, bạn đã bao giờ nghe đến Planning Poker chưa? Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực phát triển phần mềm, đặc biệt là với phương pháp Agile, thì đây là một công cụ mà bạn không thể bỏ qua đâu!

Planning Poker, hay còn gọi là Scrum Poker, là một kỹ thuật ước tính dự án cực kỳ thú vị và hiệu quả. Nó giống như một trò chơi thẻ, nhưng thay vì đánh bài, chúng ta dùng nó để ước tính công việc. Nghe có vẻ lạ phải không? Nhưng tin tôi đi, nó thực sự rất hữu ích!

Tại Dự Báo Thắng Lớn, chúng tôi thường xuyên sử dụng Planning Poker trong các dự án Agile của mình. Nó giúp chúng tôi đạt được sự đồng thuận trong ước tính một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Thay vì ngồi tranh cãi hàng giờ về thời gian cần thiết cho một nhiệm vụ, chúng tôi chỉ cần vài phút với Planning Poker là có thể đi đến thống nhất.

“Planning Poker là công cụ ước tính dự án cực kỳ hiệu quả, giúp đội ngũ đạt được sự đồng thuận nhanh chóng và chính xác trong các dự án Agile tại Dự Báo Thắng Lớn.”

Bạn có thể tưởng tượng Planning Poker như một cây đũa thần trong Agile Development. Nó biến quá trình ước tính từ một công việc nhàm chán thành một hoạt động thú vị và gắn kết team. Và điều tuyệt vời nhất? Nó thực sự hiệu quả!

Vậy Planning Poker hoạt động như thế nào? Tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng Dự Báo Thắng Lớn khám phá sâu hơn về công cụ tuyệt vời này nhé!

Lịch sử ra đời và ứng dụng của Planning Poker

Bạn có biết Planning Poker ra đời từ khi nào không? Câu chuyện bắt đầu vào những năm 2000, khi James Grenning, một chuyên gia phát triển phần mềm, nghĩ ra cách này để giải quyết vấn đề ước tính trong các dự án của mình.

Grenning nhận thấy rằng trong các cuộc họp ước tính truyền thống, những người có tiếng nói mạnh mẽ thường áp đảo những người khác, dẫn đến ước tính không chính xác. Ông đã nghĩ ra một cách để mọi người có thể đưa ra ý kiến một cách bình đẳng – và thế là Planning Poker ra đời!

Sau đó, Mike Cohn, một guru trong lĩnh vực Agile, đã phổ biến kỹ thuật này rộng rãi hơn thông qua cuốn sách “Agile Estimating and Planning” của mình. Từ đó, Planning Poker đã trở thành một công cụ ước tính phổ biến trong cộng đồng Agile.

Tại Dự Báo Thắng Lớn, chúng tôi đã áp dụng Planning Poker vào nhiều loại dự án khác nhau. Từ việc phát triển các ứng dụng di động cho đến xây dựng các hệ thống quản lý phức tạp, Planning Poker luôn chứng tỏ giá trị của mình.

Bạn biết không, Planning Poker không chỉ giới hạn trong lĩnh vực phần mềm đâu. Chúng tôi đã thấy nó được áp dụng hiệu quả trong các dự án marketing, quản lý sản phẩm, và thậm chí cả trong việc lập kế hoạch cho các sự kiện lớn!

Điều tuyệt vời nhất về Planning Poker là nó kết hợp giữa sự chính xác của một công cụ ước tính và niềm vui của một trò chơi. Nó biến quá trình ước tính từ một công việc nhàm chán thành một hoạt động mà mọi người đều mong đợi. Thử tưởng tượng xem, một buổi họp mà mọi người đều háo hức tham gia – đó chính là sức mạnh của Planning Poker!

Cách thức hoạt động của Planning Poker

Bạn đang tự hỏi Planning Poker hoạt động như thế nào phải không? Hãy để Dự Báo Thắng Lớn giải thích cho bạn nhé!

Trước tiên, mỗi thành viên trong team sẽ được phát một bộ thẻ. Mỗi thẻ có một con số, thường là các số trong chuỗi Fibonacci (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21…). Những con số này đại diện cho “story points” – đơn vị đo lường độ phức tạp của một nhiệm vụ.

Khi bắt đầu, Product Owner sẽ mô tả một user story hoặc một nhiệm vụ cụ thể. Sau đó, mỗi thành viên sẽ chọn một thẻ đại diện cho ước tính của mình về độ phức tạp của nhiệm vụ đó. Tất cả mọi người sẽ đặt thẻ úp xuống bàn.

Khi tất cả đã sẵn sàng, mọi người sẽ lật thẻ cùng một lúc. Nếu tất cả các thẻ giống nhau – tuyệt vời, chúng ta đã có sự đồng thuận! Nếu không, những người có ước tính cao nhất và thấp nhất sẽ giải thích lý do cho ước tính của mình.

Ví dụ, trong một dự án phát triển ứng dụng di động tại Dự Báo Thắng Lớn, chúng tôi có một user story về việc tích hợp đăng nhập bằng mạng xã hội. Sau khi Product Owner mô tả, một số thành viên chọn thẻ 5, một số chọn 8, và một người chọn 13.

Người chọn 13 giải thích rằng anh ấy lo ngại về vấn đề bảo mật và quyền riêng tư khi tích hợp với mạng xã hội. Trong khi đó, những người chọn 5 cho rằng chúng ta có thể sử dụng các thư viện có sẵn để đơn giản hóa quá trình.

Sau khi thảo luận, team đã đi đến thống nhất và chọn 8 story points cho nhiệm vụ này. Quá trình này không chỉ giúp chúng tôi có được một ước tính chính xác hơn, mà còn giúp mọi người hiểu rõ hơn về nhiệm vụ và các rủi ro tiềm ẩn.

Đó chính là sức mạnh của Planning Poker – nó không chỉ là một công cụ ước tính, mà còn là một cách để thúc đẩy giao tiếp và hiểu biết trong team!

Các vai trò trong Planning Poker

Trong một buổi Planning Poker, mỗi người đều có vai trò quan trọng của riêng mình. Hãy cùng Dự Báo Thắng Lớn tìm hiểu về các vai trò chính nhé!

Đầu tiên, chúng ta có Product Owner. Đây là người hiểu rõ nhất về sản phẩm và nhu cầu của khách hàng. Product Owner có nhiệm vụ mô tả các user story hoặc nhiệm vụ cần được ước tính. Họ cũng là người trả lời các câu hỏi của team về các yêu cầu cụ thể.

Tiếp theo là Scrum Team – những người trực tiếp thực hiện công việc. Họ là những người chơi chính trong trò chơi Planning Poker. Mỗi thành viên sẽ đưa ra ước tính của riêng mình dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết về công việc.

Cuối cùng, chúng ta có Scrum Master. Họ đóng vai trò như một người điều phối, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Scrum Master cũng giúp giải quyết bất kỳ xung đột nào có thể phát sinh trong quá trình thảo luận.

Tại Dự Báo Thắng Lớn, chúng tôi thấy rằng sự collaboration giữa các vai trò này là chìa khóa để Planning Poker thành công. Ví dụ, trong một dự án gần đây, Product Owner của chúng tôi đã mô tả một tính năng mới cho ứng dụng. Ban đầu, có sự khác biệt lớn trong ước tính của team. Tuy nhiên, nhờ sự điều phối khéo léo của Scrum Master và sự giải thích chi tiết từ Product Owner, team đã nhanh chóng đạt được sự đồng thuận.

Điều quan trọng là mọi người đều có tiếng nói trong quá trình này. Ngay cả những thành viên ít kinh nghiệm hơn cũng được khuyến khích đưa ra ý kiến. Đôi khi, chính những góc nhìn mới mẻ này lại mang đến những insight quý giá cho cả team.

Nhớ nhé, Planning Poker không phải là về việc ai đúng ai sai. Nó là về việc tận dụng trí tuệ tập thể của cả team để đưa ra ước tính chính xác nhất có thể. Và khi mọi người đều tham gia tích cực, kết quả luôn vượt ngoài mong đợi!

Kỹ thuật Gamified và Chuỗi số Fibonacci

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao Planning Poker lại sử dụng chuỗi số Fibonacci không? Đây là một phần thú vị trong kỹ thuật gamified mà Planning Poker áp dụng đấy!

Trước hết, hãy nói về kỹ thuật gamified. Đây là cách áp dụng các yếu tố của trò chơi vào các hoạt động không phải trò chơi. Trong trường hợp của Planning Poker, chúng ta biến quá trình ước tính – vốn có thể khá nhàm chán – thành một trò chơi thẻ thú vị.

Tại Dự Báo Thắng Lớn, chúng tôi thấy rằng kỹ thuật này giúp tăng sự tham gia và nhiệt tình của team. Thay vì ngồi im lặng trong cuộc họp, mọi người đều háo hức được “chơi” và đưa ra ý kiến của mình.

Bây giờ, hãy nói về chuỗi số Fibonacci (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21…). Tại sao lại sử dụng chuỗi số này? Có hai lý do chính:

Khoảng cách giữa các số tăng dần, phản ánh sự không chắc chắn ngày càng tăng khi nhiệm vụ phức tạp hơn.
Nó buộc người ước tính phải đưa ra quyết định rõ ràng. Ví dụ, nếu bạn nghĩ một nhiệm vụ nằm giữa 5 và 8, bạn phải quyết định nó gần với 5 hay 8 hơn.

Trong một dự án gần đây của Dự Báo Thắng Lớn, chúng tôi có một nhiệm vụ liên quan đến việc tối ưu hóa hiệu suất của ứng dụng. Ban đầu, các ước tính dao động từ 5 đến 13. Sau khi thảo luận, team nhận ra rằng nhiệm vụ này phức tạp hơn họ nghĩ ban đầu và cuối cùng chọn 13 story points.

Việc sử dụng chuỗi Fibonacci giúp chúng tôi tránh được tình trạng “phân tích quá mức” khi cố gắng ước tính chính xác đến từng giờ. Thay vào đó, chúng tôi tập trung vào việc so sánh độ phức tạp tương đối giữa các nhiệm vụ.

Kết hợp giữa kỹ thuật gamified và chuỗi số Fibonacci, Planning Poker trở thành một công cụ mạnh mẽ giúp đạt được sự đồng thuận trong ước tính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nó không chỉ là về con số, mà còn về việc tạo ra một môi trường nơi mọi người cảm thấy thoải mái chia sẻ ý kiến và học hỏi lẫn nhau.

Buổi Sprint Planning và Ứng dụng của Planning Poker

Bạn đã bao giờ tham gia một buổi Sprint Planning chưa? Nếu bạn làm việc trong môi trường Agile, chắc hẳn bạn đã quen thuộc với khái niệm này rồi. Và đoán xem? Planning Poker là một công cụ tuyệt vời để sử dụng trong các buổi Sprint Planning.

FAQ về Planning Poker

Planning Poker là gì?

Planning Poker, hay Scrum Poker, là kỹ thuật ước tính dự án trong phương pháp Agile, biến việc ước tính thành trò chơi thú vị.

Ai phát minh ra Planning Poker?

Planning Poker được phát minh bởi James Grenning vào những năm 2000 và sau đó phổ biến bởi Mike Cohn.

Tại sao Planning Poker sử dụng chuỗi Fibonacci?

Chuỗi Fibonacci phản ánh sự không chắc chắn tăng dần và buộc người tham gia phải đưa ra quyết định rõ ràng về độ khó của nhiệm vụ.

Planning Poker có thể áp dụng ngoài lĩnh vực phần mềm không?

Có, Planning Poker có thể áp dụng trong các lĩnh vực khác như marketing, quản lý sản phẩm, và lập kế hoạch sự kiện.

Những vai trò chính trong Planning Poker là gì?

Các vai trò chính gồm: Product Owner, Scrum Team, và Scrum Master.

Nhớ rằng việc sử dụng Planning Poker không chỉ giúp tăng độ chính xác mà còn tạo sự hứng thú và cải thiện sự gắn kết trong team. Hãy thử áp dụng nó trong dự án của bạn xem sao nhé!